Archivio della Biblioteca civica d'arte e architettura Luigi Poletti 1870-1987
espandichiudi
consistenza
3,85 metri lineari complessivi
35 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.)
descrizione
L'archivio raccoglie il carteggio amministrativo della Biblioteca Poletti dalla nomina del custode bibliotecario avvenuta nel 1870, fino al 1987, ultimo anno in cui la Biblioteca ha mantenuto la propria autonomia amministrativa, prima di diventare nel 1988 parte del Servizio Biblioteche del Comune di Modena. L'archivio è costituito per la maggior parte da fascicoli contenenti il Carteggio e la corrispondenza relativi alle attività svolte dalla Biblioteca. Completano il complesso archivistico: i registri di protocollo dal 1952 al 1987 (inizi 1988), atti relativi ad alcune mostre organizzate negli anni '70 del secolo scorso, manifesti relativi alle mostre, carte relative ad abbonamenti a riviste e materiali vari (progetti non realizzati nel 1954, preventivi della ditta Parma che forniva armadi e scaffali per uffici, bozza di statuto per biblioteche 1964, rapporti con studiosi ecc.). Le carte non sembrano essere particolarmente lacunose. Manca la documentazione relativa agli anni 1957-1959 (cfr. la serie principale "Atti della biblioteca"), non ci sono pervenuti inventari o repertori e i registri di protocollo coprono solo gli anni dal 1952 al 1988. L'archivio ha verosimilmente seguito le vicende conservative della Biblioteca; non si conoscono le modalità di formazione dei fascicoli: non abbiamo notizie su chi abbia deciso come archiviare il carteggio e con quali criteri. Probabilmente a partire dai primi anni '50, con l'introduzione dei registri di protocollo e della prima rudimentale fascicolazione (attraverso l'utilizzo di punti metallici) si può registrare la volontà di un'azione migliorativa nei confronti della tenuta dell'archivio, ma non si sono trovate informazioni ulteriori in merito. A seguito dellintervento di riordino e inventariazione la documentazione (30 buste, 5 registri) risulta organizzata nelle seguenti serie: -Atti della biblioteca (1870 1987); -Registri di protocollo (1952 1988); -Manifesti (1969 1979); -Riviste (1979 1984); -Mostre (1971 1979); -Miscellanea (1954 1970).