La maggior parte della documentazione compresa in questa serie è relativa alle attività connesse all'amministrazione dell'Opera pia Ospedale Sant'Antonio abate, sia per ciò che concerne la gestione dell'ospedale vero e proprio sia relativamente alla concessione di elemosine per Pasqua, Natale o in altre occasioni, sussidi in denaro o in generi, anche per nutrimento di bambini e per pigioni, alla distribuzione di doti, all'amministrazione dei fondi e delle proprietà dell'opera pia.
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In misura molto minore troviamo documentazione relativa più in generale ad altri affari trattati dalla Congregazione di carità.
criteri di ordinamento Il carteggio è formato da fascicoli che contengono carte in parte sciolte in parte organizzate in sottofascicoli. La denominazione dei fascicoli sembra corrispondere ad un ordinamento assegnato alla documentazione durante gli ultimi anni di attività della Congregazione di carità o al momento in cui l'archivio della Congregazione fu ereditato dall'Ente comunale di assistenza, quando si sarebbero rimaneggiate le carte per poterne fruire più agevolmente. Quanto ai sottofascicoli, la denominazione appare solo in parte creata di volta in volta in riferimento ad oggetti specifici, mentre per lo più corrisponde alle rubriche di un titolario in uso presso l'Opera pia Ospedale di Sant'Antonio abate sin da epoca antecedente alla concentrazione nella Congregazione di carità. Nel carteggio qui descritto è presente infatti anche documentazione antecedente, appartenente appunto al periodo in cui l'opera pia si reggeva autonomamente. Riportiamo qui di seguito il titolario, costituito da sei titoli suddivisi in rubriche, il cui uso è attestato dalla documentazione per l'arco cronologico compreso tra il 1836 e il 1914. Segnaliamo che nel 1890 le rubriche sono dette sezioni.
Rubrica 1 Agente di campagna Disposizioni generali (dal 1911) Rubrica 2 Colonie Agente di campagna (dal 1910) Rubrica 3 Adattamenti alle case Adattamenti alle fabbriche (1863) Adattamento alle case urbane e rurali (1890) Rubrica 4 Affitti (o Fitti) Adattamento alle case (dal 1897) Fabbricati (dal 1910) Ristauri alle case (1913) Rubrica 5 Bonifici Affitti (dal 1909) Rubrica 6 Vendite Bonifici (dal 1910 ) Rubrica 7 Compre Vendite (dal 1910) Rubrica 8 Compre (dal 1911) .......... Rubrica 10 Permute Perizie (dal 1910) Rubrica 11 Disposizioni generali Confini (dal 1911) Rubrica 12 Perizie (dal 1910)
Nella descrizione inventariale le denominazioni originarie dei sottofascicoli sono state normalizzate poichè comparivano diverse varianti sulle camicie per ciò che concerne la dicitura "Ospedale di S.Antonio abate", trovandosi anche "Pio Istituto Ospedale di S. Antonio abate" o più raramente "Pio Luogo di S. Antonio abate". Su alcune delle camicie più antiche, inoltre, non è affatto riportata l'appartenenza all'ospedale, ma solo i titoli e le rubriche del titolario. Qui si è scelto di uniformare le intitolazioni scegliendo la variante "Ospedale di S.Antonio abate", la più frequente.