Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Il primo registro presenta, oltre al numero di protocollo, una pagina per le lettere ricevute e una pagina per le lettere spedite. Per le lettere ricevute si trovano le seguenti colonne: data e numero della lettera, data dell'arrivo, ufficio o persona che scrive, oggetto; per lettere spedite: data, ufficio o persona a cui si scrive, oggetto; per tutte le lettere si trova la colonna relativa alla classificazione del carteggio (riportata solo fino al giugno 1948).
Il secondo registro è così articolato: numero d'ordine, data della registrazione, numero degli allegati (non riportato), provenienza, oggetto od analisi sommaria delle carte, ufficio cui l'affare è assegnato (colonna compilata solo per le lettere spedite di cui viene riportato il destinatario), data e tenore del provvedimento, numero susseguente (mai riportato), classificazione (mai riportata), annotazioni (mai riportata).


codice interno: 003 - 001.006