Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Dalle carte emerge che le attività svolte dall'Ente sono principalmente tre e afferenti all'ambito amministrativo, economico-finanziario e assistenziale.
La prima comprende la documentazione relativa all'organizzazione interna dell'Ente, come le convocazioni dei membri alle assemblee e la gestione del personale. La seconda comprende la documentazione, quantitativamente più rilevante, relativa all'aspetto economico finanziario, come le maggiorazioni sul trattamento assistenziale, gli estratti mensili del giornale di cassa, i verbali bimestrali di verifica di cassa, le richieste relative all'invio di materiale contabile, di anticipazioni di fondi, di contributi integrativi e le rilevazioni statistiche. La terza, infine, comprende la documentazione relativa alla parte assistenziale, come la progettazione del programma assistenziale a cadenza annuale, le domande e le richieste di assistenza e di sussidi, gli elenchi degli assistiti generalmente distinti a seconda della tipologia di assistenza concessa (poveri, profughi, minorati di guerra, sordomuti ...).
Nel primo decennio di attività dell'Ente, per i quali la documentazione presente è di limitata quantità, il carteggio è organizzato per fascicoli-pratica, mentre dal 1950 è organizzato in fascicoli annuali o pluriennali. Le carte sono protocollate, ma non classificate.

criteri di ordinamento
Si è deciso di lasciare i fascicoli organizzati per pratica e per anno, così come sono stati trovati. La documentazione all'interno di ogni fascicolo è stata riordinata secondo un criterio cronologico.


codice interno: 055 - 001.003