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Tra il carteggio ammonistrativo non è conservata la documentazione relativa alle "Opere di Compimento Bonifica", "Opere in Concessione", alla "Bonifica Agraria" e ai "Danni di guerra". Tale documentazione sin dall'origine è stata conservata a parte, in blocchi documentari separati dal resto del carteggio, probabilmente per la qualità della documentazione, che esulava dalle competenze ordinarie del Consorzio. In fase di inventariazione si è ritenuto di procedere separatamente all'inventariazione della documentazione suddetta, che è stata descritta in serie separate dal carteggio amministrativo.

criteri di ordinamento
La documentazione è organizzata per categorie, e relative ripartizioni, secondo i diversi titolari in uso durante la vita del Consorzio. Dal 1887 al 1961 le categorie sono organizzate annualmente a serie chiusa; dal 1962 al 1987 le categorie sono organizzate a serie aperta per classe, per cui non sempre lil reperimento della documentazione individuata sui registri di protocollo risulta agevole.
La documentazione è stata rinvenuta in ordine; la maggior parte delle buste sono originarie e portano sul dorso un'etichetta con l' indicazione dell'anno, della categoria contenuta e della classe.
Dal 1887, data di effettivo avvio dell'attività amministrativa del Consorzio, sono stati in uso tre diversi titolari. Il primo, in uso dal 1887 al 1941, era organizzato per categorie e fascicoli; il secondo, in uso dal 1943 al 1961 era organizzato per categorie e classi e il terzo, in uso dal 1962 al 1987, era organizzato sempre per categorie e classi .

TITOLARIO 1887-1941

Categoria 1     COSTITUZIONE DEL CONSORZIO E SUO TERRITORIO
              1  
              2
              3   Liti e controversie
              4   Consegna delle opere di bonifica
              5   Assunteria di Codigoro
              6   Miscellanea
              7   Domande per aggregazioni di terreni
              8
              9   Inclusione di nuovi terreni

Categoria 2     PERSONALE
              1   Personale amministrativo
              2   Personale tecnico
              3   Personale meccanico
              4   Custodi. Guardiani e agenti giurati
              5   Assegni di pensione
              6   Miscellanea
              7   Personale avventizio

Categoria 3     CORPI DELIBERANTI
              1   Assemblee. Liste elettorali
              2   Consiglio dei Delegati
              3   Commissione Amministrativa
              4   Commissioni e Delegazioni

Categoria 4     DISPOSIZIONI DI MASSIMA
              1
              2   Statuto
              3   Regolamenti
              4   Disposizioni di massima. Norme regolamentari

Categoria 5     FINANZE
              1   Bilancio preventivo
              2   Conto consuntivo
              3   Ruoli delle imposte
              4   Patrimonio
              5   Debiti
              6   Crediti
              7   Proventi straordinari
              8   Affitti
              9   Conduzioni. Affitti locali
              10  Esattoria e cassa
              11  Contabilità speciali
              12  Mandati
              13  Miscellanea
              14  Mobilio e attrezzi

Categoria 6     CATASTO
              1  
              2
              3   Stati d'utenza
              4   Volture. Nuove ditte. Cancellazioni
              5   Certificati catastali
              6   Espropriazioni

Categoria 7     AFFARI GENERALI
              1  
              2   Studi e dati statistici
              3   Miscellanea

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TITOLARIO 1942-1962

Categoria 1     COSTITUZIONE DEL CONSORZIO
              a   Costituzione del Consorzio. Perimetro consorziale. Rettifiche del comprensorio
              b   Comuni

Categoria 2     DISPOSIZIONI SUPERIORI
              a   Disposizioni governative. Disposizioni ministeriali. Disposizioni prefettizie. Varie
              b   Circolari
              c   Leggi e decreti

Categoria 3     PERSONALE
              a   Dirigente
              b   Amministrativo
              c   Tecnico
              d   Operaio
              e   Miscellanea 

Categoria 4     CORPI DELIBERANTI
              a   Assemblea Generale
              b   Consiglio dei Delegati
              c   Commissione Amministrativa
              d   Provvedimenti presidenziali e ordini di servizio
              e   Miscellanea  

Categoria 5     FINANZE
              a  Bilancio preventivo e sue variazioni
              b  Conto consuntivo
              c  Tesoreria e cassa
              d  Mutui passivi
              e  Proventi ordinari
              f   Proventi straordinari
              g  Canoni attivi
              h  Canoni passivi
              i   Tributi consorziali
              l   Ricorsi contro tributi consorziali
              m  Miscellanea  

Categoria 6     GENERI E MATERIALI DI CONSUMO
              a   Provviste di materiale vario
              b   Miscellanea

Categoria 7     PATRIMONIO
              a   Fabbricati consorziali
              b   Terreni
              c   Manutenzione e forniture varie per ufficio 
              d   Miscellanea

Categoria 8     STABILIMENTI MECCANICI
              a   Riparazione e manutenzione fabbricati e macchinario
              b   Fornitura macchine. Macchinario elettrico. Pezzi di ricambio
              c   Forniture di carbone
              d   Forniture di lubrificanti
              e   Forniture varie
               f   Miscellanea

Categoria 9     CATASTO
              a   Espropriaizoni e indennità
              b   Volture catastali. Frazionamenti. Tributi
              c   Bonifica Agraria
              d   Miscellanea

Categoria 10    DERIVAZIONE
              a   Condotti di derivazione
              b   Manufatti e opere di presa
              c   Risaie
              d   Tributi di risaia
              e   Concessioni varie
              f   Diserbamenti
              g   Miscellanea

Categoria 11    SCOLO
              a   Canali
              b   Manufatti vari
              c   Strade e argini
              d   Concessioni varie
              e   Diserbamenti
              f   Miscellanea

Categoria 12    AFFARI GENERALI  
              a   Ricorsi vari
              b   Liti e controversie
              c   Contravvenzioni
              d   Statistiche varie
              e   Rappresentanza
               f   Miscellanea

Categoria 13    OPERE DI COMPIMENTO BONIFICA IN CONCESSIONE
               a   Derivazione dal Po
               b   Lavori per lo scolo
               c   Impianti idrovori
               d   Strade e argini
               e   Miscellanea

Categoria 14    METANO
              a   Gestione metano
              b   Miscellanea

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TITOLARIO 1963-1987, detto Piano di classifica degli incartamenti

Categoria 1     COSTITUZIONE DEL CONSORZIO
              a   Costituzione 
              b   Perimetro
              c   Disposizioni relative
              x   Miscellanea 

Categoria 2     DISPOSIZIONI SUPERIORI
              a   Leggi e decreti
              b   Disposizioni Ministeriali
              c   Disposizioni Prefettizie 
              d   Disposizioni Regionali
              x   Miscellanea

Categoria 3     CORPI DELIBERANTI E AMMINISTRATIVI
              a   Assemblea Generale
              b   Consiglio dei Delegati
              c   Deputazione amministrativa
              d   Revisori dei conti
              e   Provvedimenti presidenziali
              f   Ordini di Servizio
              x   Miscellanea

Categoria 4     PATRIMONIO
              a   Stabilimenti idrovori
              b   Fabbricati consorziali
              c   Terreni
              d   Linee telefoniche
              e   Automezzi e mezzi d'opera
              x   Miscellanea

Categoria 5     FINANZE
              a   Bilancio di previsione
              b   Conto consuntivo
              c   Esattore. Tesoriere
              d   Finanziamenti
              e  
               f   Mutui
              g   Depositi. Custodia. Cauzioni
              h   Canoni attivi
               i   Canoni passivi 
               l   Imposte e tasse
              m   Estratti conto. Conti correnti postali
              n   Estratti conto. Vari
              x   Miscellanea

Categoria 6     CATASTO
              a   Tributi
              b   Espropriazioni e indennità
              c   Volture catastali
              d   Sdemanializzazioni
              x   Miscellanea

Categoria 7     PERSONALE
              a   Dirigente
              b   Impiegato
              c   Operaio
              d   Pensionato
              e   Disposizioni riguardanti il personale
              f   Domande d'impiego
              g   Certificati medici
              h   Sindacati del personale
              i   Sindacato SNEBI
              l   Polizia consorziale
              m   Contratti
              x   Miscellanea

Categoria 8     ASSICURAZIONI
              a   E.N.F.A.I.A.
              b   I.N.P.S.
              c   I.N.A.I.L.
              d   I.N.A.M.
              e   E.N.P.D.E.D.P.
              f   Le Assicurazioni d'Italia 
              g   S.C.A.U.
              h   R.A.S.
              i   A.I.A. - Assicurazioni SpA
              l
              m  Miscellanea

Categoria 9     LAVORI IN GESTIONE ORDINARIA
              a   Condotti di derivazione
              b   Canali di scolo
              c   Manufatti vari e opere di presa
              d   Strade e argini
              e   Risaie
              f   Appalti
              g   Diserbamenti
              x   Miscellanea

Categoria 10    PERMESSI E CONCESSIONI
              a   Concessioni per prese
              b   Concessioni rilasciate al CGBF
              c   Benestari
              d   Permessi gratuiti
              e   Concessioni varie
              x   Miscellanea

Categoria 11    LAVORI IN CONCESSIONE
              a   Derivazione dal Po
              b   Costruzione o sistemazione canali di scolo  
              c   Costruzione o sistemazione canali derivazione
              d   Impianti idrovori
              e   Strade e argini
              x   Miscellanea

Categoria 12    BONIFICA AGRARIA
              a   Piano Verde
              b   Opere comuni a più fondi 
              c   Acquisti con legge regionale
              d   Bonifica da ordigni bellici 
              x   Miscellanea

Categoria 13    FORNITURE GENERALI E MATERIALI DI CONSUMO
              a   Fornitura materiale elettrico 
              b   Fornitura materiale meccanico
              c   Fornitura carburanti e lubrificanti
              d   Fornitura materiali da costruzione
              e   Forniture varie
              f   Forniture gas e acqua
              x   Miscellanea

Categoria 14    UFFICI SEDE E REPARTI
              a   Centro elettrocontabile
              b   Apparecchiature per uffici
              c   Pulizia uffici
              x   Miscellanea

Categoria 15    ASSOCIAZIONI E CONSOCIAZIONI
              a   ANBI Roma
              b   ANBI Bologna
              c   Consorzio generale di Bonifica
              d   ITAL - ICID Roma
              e   CNIA Roma
              x   Miscellanea

Categoria 16    AFFARI GENERALI
              a   Programmi e studi
              b   Statistiche e situazioni periodiche
              c   Contravvenzioni
              d   Liti e controversie
              e   Abbonamenti
              x   Miscellanea


codice interno: 060 - 001.020