La serie raccoglie appunto gli indici compilati - in forma di rubrica alfabetica - al fine di costituire un pratico indice per le ricerche d'ufficio all'interno della serie delle "Delibere del Consiglio comunale", redatti però nel corso del tempo con metodi e criteri mutevoli.
espandichiudi
Fino al 1901 le deliberazioni venivano infatti rubricate alfabeticamente per nome notevole o per soggetti in senso ampio; dal 1909, dopo una parziale lacuna, gli "argomenti" sulla cui base vengono indicizzate le deliberazioni prendono a coincidere sistematicamente con le 15 categorie del "Titolario Astengo" per la classificazione degli atti amministrativi (e non per caso, vista la sua adozione da parte dell'Amministrazione comunale novellarese a partire dal 1908), al cui interno le singole delibere sono raccolte in ordine cronologico di adozione. Tale sistema rimane in uso fino all'anno 1952 compreso; dal 1953 in poi le singole deliberazioni passano a essere elencate in semplice ordine cronologico, con: numero d'ordine, data di adozione, oggetto e numero di protocollo e data della spedizione alla Prefettura dei verbali, con gli estremi del visto di "Esecutività delle deliberazioni" soggette all'approvazione della Giunta Provinciale Amministrativa ex art. 3 della Legge n. 530 del 9 giugno 1947.