La serie si compone di un unico registro su cui veniva condotta la registrazione speciale degli atti spediti e ricevuti dalla "Deputazione degli alloggi", avente competenza specifica per i provvedimenti straordinari connessi all'alloggiamento e al rifornimento delle truppe straniere dislocate sul territorio comunale novellarese. Il registro reca quindi, su colonne affiancate: il numero e la data dell'esibito, l'identità dello scrivente, l'estratto dell'esibito, la data, il numero e l'oggetto del decreto, le eventuali annotazioni.