La serie raccoglie gli originali dei "Fogli di famiglia" formati presso gli uffici anagrafici del Comune di Castello d'Argile e successivamente "eliminati", ovvero estratti dalla serie corrente in uso d'ufficio per il venir meno del nucleo familiare per emigrazione, per aggregazione ad altra famiglia o per morte.
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I primi fogli in uso, numerati progressivamente, recavano il nome del capofamiglia cui il foglio era intestato, l'abitazione del nucleo familiare e gli eventuali "successivi cambiamenti" all'interno del Comune nonché le generalità (cognome e nome, paternità e maternità, sesso), gli estremi di nascita e del relativo atto, la professione, la data dell'eventuale matrimonio di ogni membro e la sua relazione di parentela o di convivenza col capofamiglia. Questi fogli furono poi via via modificati a partire dal 1° luglio 1930 - in applicazione del Regio Decreto del 2 dicembre 1929, n. 2132 ("Regolamento per la formazione e la tenuta dei registri di popolazione") - e ancora successivamente in applicazione della Legge n. 1228 del 24 dicembre 1954 ("Ordinamento delle anagrafi della popolazione residente"), con cui vennero introdotti fogli a schede mobili contenenti sostanzialmente gli stessi dati con un diversa organizzazione formale e rimasti infine in uso fino al 1971, quando furono soppiantati per il primo intervento di moderna meccanizzazione dell'ufficio anagrafico argilese.
criteri di ordinamento La serie contiene tutti i fogli di famiglia eliminati periodicamente, per solito al termine di intervalli decennali o pluridecennali concludentisi con l'occorrenza di un censimento generale della popolazione, e raccolti in stretto ordine alfabetico per cognome del capofamiglia.