Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La serie del Carteggio amministrativo raccoglie gran parte degli originali della corrispondenza ricevuta e delle minute di quella spedita dall'Amministrazione comunale argilese fin dall'epoca della sua stabile costituzione (cioè dal 1828, con l'eccezione di pochi atti superstiti della "Delegazione di Argile" attiva fra 1816 e 1817), con sostanziale continuità e - a quanto pare - senza significative lacune, ordinati a serie chiusa per anno e prodotti con il ricorso sistematico alla prassi della protocollazione degli atti con l'attribuzione di un numero di protocollo sintetico su base strettamente cronologica. Non altrettanto sistematico è stato invece il ricorso alla prassi della classificazione dei medesimi atti secondo categorie precostituite di un titolario: dal 1828 al 1897 l'Amministrazione comunale non ha fatto ricorso ad alcuna prassi classificatoria, limitandosi a organizzare il carteggio per fascicoli tematici ricorrenti annuali; dal 1898 è poi passata ad adottare l'appena introdotto e "classico" titolario di classificazione per gli atti dei Comuni definito con la Circolare del Ministero dell'Interno n. 17100-2 del 1° marzo 1897 (il "Titolario Astengo"). Probabilmente, quindi, sarà stato poco dopo l'adozione di questo titolario che sarà stata compiuta l'operazione di classificazione "ex post" a ritroso che caratterizza ancora oggi gli atti degli anni 1863-1897, riorganizzati soltanto sulla base del livello più alto del "Titolario Astengo" (cioè quello della Categoria).