La serie raccoglie gli originali delle "Schede individuali" d'anagrafe dei cittadini iscritti nel registro della popolazione residente, formate presso gli uffici anagrafici del Comune di Castello d'Argile fin dalla sua istituzione (vi si reperiscono ancora le schede relative alle prime registrazioni compiute nel 1866) e successivamente eliminate, ovvero estratte dalla serie corrente in uso d'ufficio per la cancellazione del titolare della scheda dal registro della popolazione a seguito di sua emigrazione o morte.
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Le schede cartacee mobili, destinate a essere raccolte in ordine strettamente alfabetico per cognome e nome del titolare, recano appunto con varia impaginazione - sulla base dei diversi modelli in uso nel corso del tempo - tutti i dati anagrafici dei cittadini all'atto della loro iscrizione nel registro della popolazione, per nascita o per immigrazione: cognome e nome, paternità e maternità, luogo e data di nascita, numero del relativo atto, stato civile, professione o condizione economica. A partire dal 1936 sulle schede sono sistematicamente registrati anche gli avvenuti controlli nell'occorrenza dei censimenti generali della popolazione.