Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

storia archivistica
Una lettera degli anni Ottanta dell'Ottocento contenuta nel carteggio ci rivela che "lo stato di conservazione di questo archivio comunale lascia senza dubbio non poco a desiderare, e ciò segnatamente per la mancanza di locale adatto e conveniente per il suo collocamento; tanto che una parte degli atti e forse i più antichi, trovansi precariamente depositati in confuso con quelli di spettanza della Pretura mandamentale(1).
Da una relazione del commissario prefettizio di Galeata risulta che all'inizio degli anni Venti del Novecento la gestione dell'archivio corrente e di deposito fosse a dir poco carente: "Vi parlerò anzitutto degli uffici. Non vi dirò […] come non esistessero ordinativi d'incasso e relativo registro, mastro entrate e inventari; né vi dirò come non esistesse un archivio corrente e come l'archivio degli ultimi anni decorsi fosse null'altro che un accatastamento di carte; né come i protocolli delle deliberazioni non fossero tenuti al corrente, e molte copie di essi, vistate dall'autorità tutoria, fossero andate smarrite. Non vi dirò come vari mandati di pagamento fossero stati consegnati agli intereressati, anziché al Tesoriere comunale […]"(2). É probabilmente in occasione dell'insediamento dell commissario prefettizio che viene adottato il titolario Astengo e l'archiviazione delle carte a serie chiusa annuale.

(1) AsCG, Comune di Galeata, Carteggio amministrativo, 1875-1884, tit. 1, pos. 7, lettera del sindaco al prefetto di Firenze, 21 agosto 1882.
(2) Ibidem, 1932, cat. 10, cl. 9, relazione del commissario prefettizio in occasione dell'insediamento del Consiglio comunale, 24 novembre 1923, p. 4.


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