Si tratta dei fascicoli in cui venivano raccolti i «questionari» compilati e restituiti tra quelli inviati annualmente dalla Sezione di Modena dell'ANMIG alle sedi periferiche di sottosezioni e fiduciariati al fine di mantenere monitorato periodicamente il loro stato dal punto di vista: amministrativo (regolare tenuta dei registri di contabilità), patrimoniale (andamento degli introiti e del tesseramento), organizzativo (situazione di sedi e beni mobili e immobili) e assistenziale.