La serie si compone in realtà di un unico registro su cui era compiuto il costante bilanciamento contabile dei rapporti economici di dare e avere dell'Associazione con soggetti diversi, mediante la registrazione in ordine cronologico su pagine affrontate di ogni operazione in entrata e in uscita per ciascuna partita registrata e rappresentata da una persona fisica o da un ente.