Documentazione relativa alla gestione dei fondi richiesti dall'Associazione al Ministero del Turismo e dello spettacolo per l'organizzazione di manifestazioni e concerti in Italia. Si compone di ricevute, fatture, note contabili, lettere spedite e ricevute tra l'Associazione e vari personaggi e tra l'Associazione e diversi enti italiani. Sono presenti anche relazioni artistiche, bilanci per gli anni 1966, 1967, 1968, 1970, 1975, 1979, 1980, 1981, 1982, 1983, 1985, 1987, 1988, 1990, 1991, 1993.
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Si segnala inoltre la presenza di programmi dei concerti, di locandine, di manifesti, di elenchi dei coristi partecipanti ai vari eventi e di articoli di vari giornali non sempre identificabili.
criteri di ordinamento La documentazione si presentava ordinata in buste disposte in ordine cronologico, recanti sul dorso l'anno di riferimento dei documenti e spesso anche l'affare. In sede di riordino è stata mantenuta tale disposizione. Nella maggior parte dei casi i fascicoli hanno un titolo originale, sostituito alcune volte in fase di schedatura da un titolo attribuito perché ritenuto più esaustivo. Si segnala inoltre la presenza di fascicoli relativi all'attività artistica degli anni 1966-1983, precedentemente condizionati in buste in relazione alla documentazione contabile e amministrativa coeva, concernente la gestione dei fondi utilizzati per l'organizzazione degli eventi di quel periodo. Nel corso della schedatura è stata mantenuta tale struttura. Per le informazioni relative all'attività artistica degli anni precedenti e successivi si rimanda la consultazione alla serie Eventi e manifestazioni.
unità di descrizione separate I bilanci relativi agli anni successivi si trovano nella serie Gestione economica ordinaria dell'Associazione e quelli relativi agli anni 1996-2001 nella serie Assemblee, allegati al registro "Verbali delle assemblee".