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La serie comprende la documentazione prodotta alla fine dell'anno scolastico in occasione degli scrutini e degli esami conclusivi. Ogni insegnante era tenuto a redigere una relazione riassuntiva in merito al lavoro svolto, all'andamento della classe, ai problemi affrontati e alla frequenza dei suoi alunni, relazione che accompagnava i registri riassuntivi delle votazioni finali e degli esami. Questi registri, firmati dal Direttore e dai componenti la commissione esaminatrice, riportano i seguenti dati relativi ad ogni singolo alunno: generalità, numero delle assenze durante l'anno scolastico, votazione conseguita in "condotta, volontà e carattere dimostrati nella ginnastica e nei giochi, rispetto all'igiene e alla pulizia della persona, religione, canto, disegno e bella scrittura, lettura espressiva e recitazione, ortografia, lettura ed esercizi scritti di lingua, aritmetica e contabilità, nozioni varie, geografia, storia, scienze fisiche e naturali, nozioni d'igiene, nozioni di diritto ed economia, lavori domestici e manuali". Le valutazioni sono espresse da giudizi: lodevole, buono, sufficiente, mediocre, insufficiente; in condotta, il secondo posto di merito (buono), era il minimo di valutazione per la promozione.
espandichiudi
Infine, i "prospetti dei risultati d'esame per le annotazioni prescritte sui registri anagrafici" raccolgono sinteticamente l'elenco dei candidati agli scrutini o agli esami, con i risultati conseguiti da ciascuno di essi; sono firmati dal Direttore e riportano i dati anagrafici degli alunni, se sono stati promossi o meno alla classe superiore, e le eventuali annotazioni.
criteri di ordinamento La documentazione era conservata legata o fascettata oppure all'interno di carpette secondo un criterio puramente cronologico: durante l'intervento di riordino, tale organizzazione della documentazione è stata mantenuta, lo spago e le fascette sono stati sostituiti da carpette, e così pure le camicie deteriorate.