La serie è costituita dai registri nei quali vengono annotate le lettere in partenza e in arrivo del Comune di Ravarino. Si segnala che i registri degli anni 1902-1927 riportano soltanto l'indicazione del numero di protocollo, mentre a partire dall'anno 1928 compare, per ogni lettera in arrivo e in partenza, anche la classifica apposta dal funzionario comunale secondo le categorie e le classi previste dalla circolare ministeriale n. 17100/2 del 1° marzo 1897 avente per oggetto "Istruzioni per la tenuta del protocollo e dell'archivio per gli uffici comunali" (cosiddetta "Circolare Astengo").
espandichiudi
La lacuna cronologica per gli anni 1860-1901 (già segnalata in "Archivi storici in Emilia Romagna: guida generale degli archivi storici comunali", a cura di G. Rabotti), è imputabile in parte al fatto che alcuni registri di protocollo sono conservati unitamente al carteggio, in parte a dispersioni di materiale avvenute in seguito al trasferimento della sede comunale a metà degli anni Trenta.