La documentazione è costituita dalle liste elettorali, dai verbali della commissione elettorale comunale e dai documenti prodotti sia dall'ufficio che dalle sezioni elettorali in caso di svolgimento di elezioni e referendum popolari, quali ad esempio le copie dei verbali delle operazioni di insediamento delle sezioni elettorali, di svolgimento delle operazioni di voto e delle operazioni di scrutinio presso i seggi elettorali costituiti nell'ambito del territorio comunale e trattenute presso il comune. Gli originali di tali documenti vengono tuttora inoltrati ai competenti uffici centrali e periferici del Ministero dell'Interno.
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informazioni sul contesto di produzione Il regio decreto dell'8 giugno 1865 n. 2321 prescrive e regola la formazione di una lista elettorale permanente degli aventi diritto al voto, compilata dalla Giunta municipale e deliberata successivamente dal Consiglio. La revisione annuale delle liste è affidata ad una commissione comunale che ha il compito di redigere i processi verbali delle proprie operazioni e di trasmetterli, unitamente alla documentazione relativa alle nuove iscrizioni e alle cancellazioni, alla commissione elettorale provinciale cui spetta l'approvazione definitiva delle liste rettificate.