La documentazione riguarda la gestione contabile dell'amministrazione comunale di Ravarino ed è composta dalle serie documentarie che tradizionalmente si riscontrano negli archivi comunali, ovvero: bilanci di previsione, libri mastri, conti consuntivi, giornali di cassa, verbali di chiusura dell'esercizio finanziario, mandati e reversali, mutui.
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storia archivistica Tutte le serie sono state oggetto di un intervento di riordino effettuato da una dipendente comunale agli inizi degli anni Novanta del 1900. Mentre per le serie a registro (libri mastri, conti consuntivi, bilanci di previsione), l'intervento è consistito sostanzialmente nel condizionamento dei documenti in scatole di moderna fattura, per quanto riguarda i mandati e le reversali è stata fatta una vera e propria operazione di riordino, in quanto la documentazione è stata condizionata per anno finanziario, riunendo quindi, i mandati, le reversali e i relativi registri, prodotti durante l'anno definito "Esercizio finanziario". Si segnala che all'esterno delle scatole e delle buste sono stati indicati con precisione i documenti contenuti e gli anni di riferimento.
unità di descrizione separate All'interno delle buste titolate "Tesoro" della serie "Carteggio: titolario 1860-1868" sono conservati mandati di pagamento e registri di mandati.