La serie è costituita da fascicoli contenenti materiale di natura eterogenea relativo ai soci di Italia Nostra: corrispondenza tra la sezione e i responsabili delle sezioni distaccate (ad es. Zocca e Pavullo), tra la sezione e la segreteria della sede centrale di Roma, tra la sezione e i soci per questioni prevalentemente organizzative, elenchi dei rinnovi e dei nuovi iscritti. Gli elenchi di soci vengono trasmessi dalla sezione alla sede centrale, la quale successivamente invia un riepilogo in forma di stampa modulare alla sezione.
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Relativamente alle quote associative si sottolinea che esistono diverse tipologie di soci: ordinari, ordinari studenti (18-26 anni), sostenitori, vitalizi, aderenti giovani (minori di 18 anni), aderenti familiari, la quota da versare annualmente è diversa a seconda della categoria di appartenenza, la sezione trattiene soltanto una parte della quota, mentre la restante parte viene inviata alla sede centrale di Roma in conformità con quanto stabilito nello statuto. Gran parte della documentazione è protocollata e riporta la classifica "Cs", vale a dire "Corrispondenza soci".