La serie è composta da un registro in cui sono compilate solamente le prime quattro pagine. Nella pagina di sinistra si trovano: cognome, nome e paternità, data e luogo di nascita, residenza, via, assunto in servizio (con decorrrenza dal, n. e data deliberazione del Consiglio), retribuzione annua lorda. Nella pagina di destra: numero e data del libretto delle assicurazioni sociali, cessazione dal servizio (motivo, data, numero e data deliberazione del Consiglio), note varie.
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criteri di ordinamento Il registro si trova in una busta che, nella veste di semplice contenitore, conserva anche i registri delle seguenti serie: - Ruoli dei tiratori inscritti al riparto scuole - Registri del tiro - Registri dei certificati rilasciati per concessione di porto d'arma - Registri di carico e scarico delle munizioni