La serie, lacunosa per gli anni dal 1940 al 1948, è costituita da registri che riportano la numerazione progressiva di protocollo assegnata alla corrispondenza, in entrata o in uscita, dell'Ente comunale di assistenza di Rolo. I dati riportati sono: numero di protocollo, descrizione delle lettere (data della lettera, numero, data dell'arrivo), ufficio o persona che scrive, o a cui si scrive, oggetto e classificazione del carteggio, ma la fincatura destinata a riportare quest'ultima informazione è compilata soltanto nel registro del 1939, dove compare l'indicazione della categoria assegnata a ciascuna missiva.
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unità di descrizione collegate Si segnala che per quanto attiene al periodo da luglio a dicembre 1937, primissima fase di vita dell'Ente comunale di assistenza, le registrazioni di protocollo degli atti si trovano annotate nell'ultimo registro della analoga serie dell'Archivio della Congregazione di carità di Rolo.