Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Al momento della donazione la documentazione presentava un diverso grado di ordine a seconda delle tipologie documentarie.
Si è provveduto ad un primo riordino e identificazione dei materiali sciolti. La corrispondenza è stata ordinata cronologiamente e per eventi. Sono state individuati alcuni raccoglitori che contenevano, diversamente da quanto era parso nella ricognizione, documentazione contabile e materiali organizzativi; questi documenti sono stati ricodotti alle relative serie. Per le fotografie si è svolto un lavoro approfondito per riconoscere eventi, date e protagonisti. I manifesti e la cartografia sono stati stesi all'interno di cartelle e riordinati cronologicamente. E' stato effettuato un ricondizionamento complessivo di tutta la documentazione. Di questi interventi si dà conto puntualmente a livello di serie.
Le serie individuate, presentate nel seguente ordine, sono: Corrispondenza (1950 - 1990), Documentazione relativa alle attività del Moto club Santerno (1966 - 1986, con seguiti al 2000), Materiali organizzativi e pubblicitari (1949 - 1984), Certificati di idoneità all'attività sportiva agonistica (1983 - 1990), Documentazione contabile (1978 - 1989), Manifesti di gare ed eventi (1956; 1963; 1971-1984; 1989; 1991; 2002- 2003), Fotografie di gare ed eventi (fine anni '50 - 2000), Cartografia e piante dell'autodromo ([post 1941] - 1974), Riviste e quotidiani di ambito motociclistico e sportivo (1973 - 2000).
I pezzi sono stati numerati con un unico numero di corda.

storia archivistica
Alla fine degli anni '80 del Novecento la documentazione del Moto club di Imola venne trasferita dalla sede di via Appia 31 in locali messi a disposizione dalla Clinica mobile, il servizio medico di pronto soccorso ai piloti, fondato nel 1977 da Claudio Marcello Costa, figlio di Francesco. In occasione del trasloco venne effettuato lo scarto di alcuni materiali, soprattutto di quelli conservati in cantina danneggiati dall'umidità. Probabilmente per questo motivo diversa documentazione, la cui redazione è stabilita nello statuto del Moto club, non risulta presente: registri della contabilità, verbali delle assemblee dei soci e del Consiglio direttivo, inventari dei beni, bilanci consuntivi e bilanci preventivi, schedari dei soci. Forse per la stessa motivazione sono assenti anche i registri di protocollo della corrispondenza.
La documentazione è stata conservata nei locali della Clinica mobile fino al 2012, anno in cui è stata donata al Comune di Imola.
La corrispondenza, conservata in raccoglitori ad anelle, era parzialmente ordinata; alcuni dei raccoglitori erano però composti da documentazione contabile e da documentazione miscellanea. I manifesti erano conservati in rotoli; le fotografie sciolte in uno scatolone, così come gran parte dei materiali promozionali e pubblicitari. Le riviste erano conservate in pacchi, non sempre suddivise per testata e non ordinate cronologicamente (cfr. Elenco di versamento dell'Archivio del Moto club Santerno di Imola (1952-1987) e della documentazione personale di Francesco 'Checco' Costa, 3 dicembre 2012).

modalità di acquisizione
La documentazione è stata donata nel 2012 al Comune di Imola dall'avvocato Carlo Costa, presidente del Moto club Santerno di Imola (prot. n. 54410 del 31 dicembre 2012) e accettata con delibera della Giunta comunale n. 187 del 9 ottobre 2012.

condizioni che regolano l'accesso
Sono presenti dati sanitari riservati. Se ne è data puntuale segnalazione a livello di unità archivistica.

lingua della documentazione
La documentazione è prevalentemente in italiano.
Nella serie "Corrispondenza" è presente documentazione anche in altre lingue, in particolare francese, inglese e tedesco. Nella serie "Riviste e quotidiani di ambito motociclistico e sportivo" sono presenti numerose riviste straniere.

unità di descrizione separate
Negli uffici del Moto club Santerno si conserva la documentazione successiva a quella donata, fatta eccezione per la rassegna stampa, in 20 album, relativa agli anni 1946-1960 e 1973-1984.

unità di descrizione collegate
Nell'Archivio dell'Ente sport turismo di Imola (ESTI), conservato nell'Archivio storico comunale di Imola, è presente documentazione relativa ai rapporti tra ESTI e Moto club Santerno, in particolare si segnalano:
- "Moto club Santerno", fascicolo n. 72 (31 marzo 1969 - 9 settembre 1970): concessioni autodromo, borderò gare 1969 e 1970;
- "Moto club Imola", fascicolo n. 87.7 (13 gennaio 1972 - 31 agosto 1972): corrispondenza per concessioni autodromo. Si rileva documentazione con riferimento a incasso gara del 1971.


codice interno: 153 - 001