La documentazione è costituita da 84 registri, raccolti in quattordici mazzi, ognuno dei quali raccoglie i giornali di uscita dell'esercizio a cui si riferisce, organizzati in sei registri bimestrali Ogni registro riporta il numero del mandato, la data di pagamento, il percipiente e il titolo del pagamento e l'mporto pagato.