Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

I fascicoli, uno per ogni progetto, conservano, secondo le disposizioni della legge 20 marzo
1865, n. 2248 e delle successive modifiche:
- tavole di progetto
- capitolato speciale d'appalto
- computo metrico estimativo
- relazione tecnica
- atto di sottomissione
- comunicazione di regolarità degli adempimenti assicurativi per i dipendenti occupati nei lavori
- perizie di variante
- verbale di consegna
- certificato di ultimazione lavori
- libretto delle misure
- registro di contabilità
- sommario del registro di contabilità
- disegni
- verbali di pesatura
- liste settimanali degli operai e dei mezzi d'opera
- verbale nuovi prezzi
- verbali misurazione
- verbale di sospensione lavori
- verbale di ripresa lavori
- stato finale dei lavori
- certificato di regolare esecuzione dei lavori
- dichiarazione crediti impresa
- certificato assicurazioni sociali
- certificato avviso ad opponendum
- contratto principale
- contratto aggiuntivo
- relazione di accompagnamento al conto finale

criteri di ordinamento
Dopo avere numerato le unità di condizionamento (buste), secondo l'ordine con cui erano state collocate a scaffale durante il trasferimento del 2008 dalla sede di Fiumazzo ai locali della ex scuola Samaritani, sono state inventariate le singole unità archivistiche (fascicoli, registri, quaderni, cartelle, etc.); per ognuna sono stati compilati i seguenti campi: segnatura attuale, titolo (originale se riportato tra virgolette), estremi cronologici (riportati tra parentesi quadre se attribuiti), consistenza e contenuto; in questo campo, quando possibile, sono stati riportati: nome del progettista (se reperito e se diverso dal tecnico comunale), impresa incaricata dei lavori, data del contratto principale e di quelli aggiuntivi.
Infine, allo scopo di facilitare la ricerca, le unità sono state accorpate all'interno di "contenitori virtuali" per argomento, definiti "altro livello", con specificazione di estremi cronologici e consistenza


codice interno: 214 - 0001.0013