Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Ogni registro è costituito da fincature pre-stampate:
- numero d'ordine dell'affare
- data di registrazione
- numero antecedente correlato
- data e numero delle carte in arrivo
- numero degli allegati
- provenienza
- oggetto ed analisi sommaria delle carte
- ufficio cui l'affare è assegnato
- data e tenore del provvedimento
- numero susseguente correlato
- classificazione (categoria, classe, fascicolo)
- annotazioni/osservazioni
Alcune fincature non sono sempre compilate: in quelle riservate alla classificazione, il numero di fascicolo è costantemente indicato solo a partire dal 1917. Quasi sempre bianco, invece, lo spazio relativo alle annotazioni o osservazioni


codice interno: 214 - 0001.0010