Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

E' il sindaco a procedere alla chiusura dell'esercizio finanziario, "dando atto della verifica di cassa eseguita", accertando: i fondi a disposizione del Municipio per la gestione del bilancio, i valori fuori bilancio, i valori di terzi in custodia per cauzioni contrattuali, la gestione del bilancio, lo scarico e, infine, il riassunto del carico, dello scarico edella differenza dell'esattore/tesoriere.
Ogni registro riporta:
- "Allegato A" reversali inestinte o parzialmente inestite i cui importi vengono conservati ai residui attivi delle corrispondenti voci di bilancio
- "Allegato B" mandati inestinte o parzialmente inestite i cui importi vengono conservati ai residui passivi delle corrispondenti voci di bilancio.
Entrambe le sezioni presentano fincature pre-stampate: numero reversale/mandato, data, numero articoli bilancio, cognome e nome del debitore/creditore, oggetto, importo, note.
I verbali si chiudono con le "Risultanze definitive":
- "Parte I. Entrata" con annotati: anno, classificazione (titolo, capo, categoria, articolo, lettera), denominazione dell'articolo, somma rimasta da riscuotere, somma riscossa, somma a residui, totale accertamenti, differenza in più o in meno, note, riassunto dell'attivo
- "Parte II. Uscita" con annotati: anno, classificazione (titolo, capo, categoria, articolo, lettera), denominazione dell'articolo, somma rimasta da pagare, somma pagata, residui da pagare, totale accertamenti, differenza in più o in meno, note, riassunto del passivo


codice interno: 214 - 0001.0017