La serie è costituita dalla documentazione prodotta e raccolta dall'Ufficio tecnico di Alfonsine nelle fasi di progettazione, realizzazione e collaudo dei lavori pubblici realizzati.
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I fascicoli, uno per ogni progetto, conservano, secondo le disposizioni della legge 20 marzo 1865, n. 2248 e delle successive modifiche: - tavole di progetto - capitolato speciale d'appalto - computo metrico estimativo - relazione tecnica - atto di sottomissione - comunicazione di regolarità degli adempimenti assicurativi per i dipendenti occupati nei lavori - perizie di variante - verbale di consegna - certificato di ultimazione lavori - libretto delle misure - registro di contabilità - sommario del registro di contabilità - disegni - verbali di pesatura - liste settimanali degli operai e dei mezzi d'opera - verbale nuovi prezzi - verbali misurazione - verbale di sospensione lavori - verbale di ripresa lavori - stato finale dei lavori - certificato di regolare esecuzione dei lavori - dichiarazione crediti impresa - certificato assicurazioni sociali - certificato avviso ad opponendum - contratto principale - contratto aggiuntivo - relazione di accompagnamento al conto finale
criteri di ordinamento Dopo avere numerato le unità di condizionamento (buste), secondo l'ordine con cui erano state collocate a scaffale durante il trasferimento del 2008 dalla sede di Fiumazzo ai locali della ex scuola Samaritani, sono state inventariate le singole unità archivistiche (fascicoli, registri, quaderni, cartelle, etc.); per ognuna sono stati compilati i seguenti campi: segnatura attuale, titolo (originale se riportato tra virgolette), estremi cronologici (riportati tra parentesi quadre se attribuiti), consistenza e contenuto; in questo campo, quando possibile, sono stati riportati: nome del progettista (se reperito e se diverso dal tecnico comunale), impresa incaricata dei lavori, data del contratto principale e di quelli aggiuntivi. Infine, allo scopo di facilitare la ricerca, le unità sono state accorpate all'interno di "contenitori virtuali" per argomento, definiti "altro livello", con specificazione di estremi cronologici e consistenza