Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Gli alunni sono registrati per ordine di classe (classe I a IV fino all'anno 1943-1944 e classi I a V dal 1944-1945) e di seguito per ordine alfabetico. Fino alla fine degli anni '60, un unico registro è compilato ogni anno per la totalità degli alunni della scuola. Di seguito il numero dei registri inizia a crescere, in conseguenza dell'aumento degli iscritti che frequentano il liceo. Fino all'anno scolastico 1986-87 i registri all'interno dello stesso anno scolastico vengono divisi per classe: per esempio, il primo registro di un anno contiene tutti gli alunni della prima classe, il secondo le classi II e III, ecc. Dal 1987-88, la divisione segue il criterio del corso: nello stesso registro vengono inseriti tutti gli alunni del corso A, dalla I alla V classe.
Per ogni alunno vengono riportati: i dati anagrafici, la scuola o classe scolastica dell'anno precedente, le materie d'insegnamento, i voti ottenuti in ogni materie e per ogni trimestre o quadrimestre, il risultato dello scrutinio finale (promozione o riparazione in alcune materie), il risultato degli eventuali esami di riparazione, il risultato finale (promosso o riprovato) ed eventuali punizioni o note.
Dal 1981 nei registri vengono inoltre riportate le tasse pagate e il numero di assenze effettuate.
Ad ogni alunno è attribuito un numero di registrazione, il quale indica semplicemente l'ordine dell'iscrizione nel registro e non corrisponde al numero di matricola. Ciò significa che ogni anno viene attribuito allo stesso alunno un altro numero di registrazione, indicando la posizione nel registro dell'anno successivo. Il numero di matricola, univoco e attribuito al momento dell'iscrizione alla scuola, inizia ad essere indicato sui registri solo dall'anno scolastico 1990-91.
I registri sono manoscritti fino agli anni '90, quando iniziano ad essere stampati dal computer e di seguito rilegati.


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