Si tratta di registri tenuti in base al regolamento per la esecuzione della legge sull'amministrazione comunale approvato con regio decreto del dì 10 giugno 1889 n. 6107, (Serie III), dove alla tabella II (Tabella degli elenchi e dei registri da tenersi in corrente dall'ufficio comunale oltre a quelli prescritti da leggi e regolamenti), n. 8, si legge: "Elenco dei certificati rilasciati dal sindaco, colla indicazione dei richiedenti, della data di spedizione e del diritto esatto". Sono qui registrati schematicamente questi dati, senza che i certificati siano trascritti.
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criteri di ordinamento La serie è stata costituita in occasione del presente intervento.
storia archivistica La documentazione di questa serie si trovava nelle buste facenti parte del raggruppamento Carteggio 1818-1897 dell'"Inventario del 1981" ma la sua presenza non risultava dalla descrizione.