La serie comprende le registrazioni delle entrate e delle uscite della comunità della Terra ad opera del camarlingo, riviste e poste a saldo da due ragionieri eletti dal Consiglio generale, al termine del mandato di ogni camarlingo. I saldi venivano quindi controfirmati dal cancelliere comunitativo e sottoposti ad un ulteriore controllo da parte della magistratura fiorentina dei Nove conservatori.
espandichiudi
Il camarlingo della Terra restava in carica un anno ed annuale era anche la verifica dei conti: l'anno di esercizio finanziario cominciava il primo maggio e terminava il 30 aprile dell'anno successivo. Nei primi due anni di gestione (maggio 1449 - aprile 1651) la registrazione delle entrate e delle uscite fu semestrale, ma a causa della mancata divisione degli estimi tra la Terra e il Contado, i conti furono posti a saldo soltanto al termine delle due annate.