La serie è costituita da diverse centinaia di copie di lettere inviate dagli ingegneri di circondario di Modigliana a ufficiali governativi, gonfalonieri, cancellieri, giusdicenti, parroci, ingegneri, aiuto-ingegneri, accollatari di strade e corrispondenti diversi. Nei registri in cui sono presenti mittenti diversi in genere la numerazione ricomincia da 1 ad ogni cambio di mittente.
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criteri di ordinamento La documentazione è ordinata cronologicamente sulla base della data delle lettere spedite; le lettere sono spesso numerate, con numerazione progressiva continua per i primi 3 registri e con numerazione che ricomincia da 1 per le altre unità numerate.