Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

L'esercizio finanziario è a lungo l'anno "montista" di tredici mesi; a partire dal 1833 è l'anno solare.
Quasi tutti i libri fino al 1848 recano l'intitolazione sottoscritta dal cancelliere (o dal coadiutore); nel periodo napoleonico l'intitolazione è a firma del maire.
Come i libri dei massai e quelli degli scrivani anche i libri dei camarlinghi sono costituiti da grandi registri (formato imperiale) legati in pergamena e contrassegnati da originarie segnature alfanumeriche.


NOTA
(1) In antico denominati "civanzi" sono costituiti dalla differenza tra il capitale avuto da chi aveva impegnato e la cifra sborsata dal compratore dei pegni non riscattati.

criteri di ordinamento
La serie è ordinata cronologicamente. I singoli registri presentano originarie segnature costituite dalle lettere dell'alfabeto, le quali, una volta terminata la prima sequenza alfabetica, sono seguite dal numero ordinale secondo un sistema in uso anche in altri archivi di monti di pietà toscani. Si tratta infatti usato nei libri contabili dell'archivio del Monte dei paschi di Siena (cfr. "Archivi storici delle aziende di credito", Roma, Associazione bancaria italiana, 1956, vol. II, p. 168).

storia archivistica
Sono andati perduti i seguenti 11 registri:
- A, 1738 ottobre 1 - 1739 novembre 30;
- Q, 1754 gennaio 1 - 1755 gennaio 31;
- B terza, 1786 luglio 1 - 1787 luglio 31;
- D terza, 1788 settembre 1 - 1789 settembre 30;
- O terza, 1799 luglio 1 - 1800 luglio 31;
- P terza, 1800 agosto 1 - 1801 agosto 31;
- A quarta, 1809 aprile 1 - 1810 aprile 30;
- K quarta, 1819 gennaio 1 - 1820 gennaio 31;
- X quarta, 1831 ottobre 1 - 1832 dicembre 31;
- C sesta, 1857;
- A settima, 1877.


codice interno: 258 - 001.016