Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Sotto ogni registrazione di impegnatura successivamente il massaio riportava le annotazioni relative alla restituzione del pegno (col riferimento al rispettivo libro mastro) o alla sua vendita (col riferimento al rispettivo libro delle vendite dei pegni).
Alla fine di ogni mese si trova inoltre il riepilogo mensile, mentre in coda ai registri è riportato il ristretto annuale dei pegni fatti e dei capitali erogati.
L'anno di riferimento è quello "montista" di 13 mesi (fa eccezione il primo esercizio che è di 14 mesi); a partire dal 1832 si passa all'anno solare.
Parecchi libri recano l'intitolazione sottoscritta dal cancelliere (o dal coadiutore); nel periodo napoleonico l'intitolazione è a firma del maire, a partire dal 1843 l'intitolazione scompare.
Come i libri dei camarlinghi e quelli degli scrivani anche i libri dei massai sono costituiti da grandi registri (formato imperiale) legati in pergamena e contrassegnati da originarie segnature alfanumeriche.

criteri di ordinamento
La serie è ordinata cronologicamente. I singoli registri presentano originarie segnature costituite dalle lettere dell'alfabeto, le quali, una volta terminata la prima sequenza alfabetica, sono seguite dal numero ordinale.

storia archivistica
Risultano perduti i seguenti 14 regg.:
- B, 1739 dicembre 1 - 1740 dicembre 31;
- H, 1746 giugno 1 - 1747 giugno 31;
- Q, 1754 gennaio 1 - 1755 gennaio 31;
- S, 1756 marzo 1 - 1757 marzo 31;
- V, 1758 maggio 1 - 1759 maggio 31;
- F terza, 1790 novembre 1 - 1791 novembre 30;
- O terza, 1799 luglio 1 - 1800 luglio 31;
- P terza, 1800 agosto 1 - 1801 agosto 31;
- V terza, 1806 gennaio 1 - 1807 gennaio 31;
- D quarta, 1812 luglio 1 - 1813 luglio 31;
- O quarta, 1823 febbraio 1 - 1824 febbraio 29;
- P quarta, 1824 marzo 1 - 1825 marzo 31;
- M quinta, 1844;
- F sesta, 1860.


codice interno: 258 - 001.018