La serie copre l'arco temporale dal 1926 al 1970 ed è costituita dai mandati (con indicazione del n. progressivo, del beneficiario del mandato, oggetto del pagamento, importo e firma per quietanza della riscossione) emessi annualmente dal Municipio di Castellarano per ordine di assessore, sindaco e segretario alla tesoreria (Cassa di Risparmio di Reggio Emilia).
espandichiudi
I mandati sono raccolti per titolo, capo, categoria e articolo di bilancio, in camicie recanti il sommario del fascicolo; il fascicolo è di norma articolato in sottofascicoli corrispondenti agli articoli di bilancio (fanno eccezione gli anni 1942, 1943, 1944). Si segnala che, allegato al mandato, a volte si trova del carteggio inerente il suo oggetto.
criteri di ordinamento La documentazione è stata ordinata e descritta rispettando l'ordine cronologico dei mandati all'interno delle buste. L'unità di descrizione corrisponde all'annualità di emissione dei mandati. Ogni annualità può essere fisicamente contenuta in un numero di buste variabile. Nell'ultimo intervento di riordino, la serie è stata implementata fino al 1970.