Si tratta delle copie delle relazioni compilate dai maestri e da trasmettere all'Ispettore scolastico entro 10 giorni dalla chiusura delle lezioni di ciascun anno scolastico, contenenti: "notizie relative all'insegnante" (generalità, stato civile, titoli di abilitazione, ammontare dello stipendio), "notizie riguardanti la scuola e l'ordinamento didattico" (località e stato degli edifici; numero, dimensioni, cubature delle aule; presenza di acqua potabile e latrina; stato delle suppellettili; date delle lezioni; regolarità della frequenza e vacanze; igiene e diligenza degli alunni), "istituzioni sussidiarie" (eventuale presenza di Patronato scolastico, Mutualità, Biblioteca).