Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Rispetto allo schema di titolario, ritrovato fra le pagine di un registro di protocollo, si è potuto verificare che non tutte le posizioni furono utilizzate. Per questo si è deciso di ricostruire i fascicoli raggruppandoli per anno e costituendo delle serie corrispondenti alle posizioni, senza che però ci sia una corrispondenza tra la numerazione del titolario e quella della serie. ll titolario ha fornito la traccia la denominazione e per l'ordine delle serie.

storia archivistica
A partire dal 1960 fu introdotto un titolario, organizzato in categorie, classi e fascicoli. L'applicazione di questo sistema di ordinamento può dirsi rigida solo per i documenti relativi all'amministrazione e alla contabilità; quelli riguardanti le pubbliche relazioni e le manifestazioni seguivano un'ordine che variava al bisogno. In particolare il timbro con il numero di protocollo e la segnatura in questi ultimi casi era pressochè sempre assente.
Il titolario è suddiviso in 7 categorie (Amministrazione, Ragioneria e finanza, Esercizi alberghieri, Spiaggia, Lavori Pubblici, Stampa e propaganda, Manifestazioni) e in un numero variabile di classi, senza una denominazione e, in alcuni casi e in apparenza, senza nessun nesso logico fra i fascicoli in esse contenuti.
Categoria I: Amministrazione
Classe 1.
Fasc. 1: Azienda di Soggiorno; Associazione Regionale Aziende di Soggiorno
Fasc. 2: Comitato Amministrativo
Fasc. 2 [bis]: Sindaci Revisori
Fasc. 3: Presidente
Fasc. 4: Segretario Direttore
Fasc. 5: Commissari straordinari
Fasc. 6: Inviti e convocazioni in seno alle varie commissioni
Fasc. 7: Commissione per il personale
Classe 2.
Fasc. 1: Richiesta contributi vari
Fasc. 1bis: Contributo pubblico albergatori
Fasc. 2: Erogazione contributi vari; Erogazione coppe e premi
Fasc. 3: Enti vari; Aziende di Soggiorno varie
Fasc. 4: Materiale ordinato
Fasc. 5: Preventivi vari
Fasc. 6: Museo Marineria
Classe 3.
Fasc. 1: Deliberazioni
Fasc. 2: Cause e liti
Fasc. 3: Ispezioni autorità tutoria; rilievi; Inichieste; Provvedimenti; Appalti LL.PP.
Fasc. 4: Regolamento organico del personale
Fasc. 5: Attestati del personale ed altri; Indagini di mercato
Fasc. 6: Pareri ed autorizzazioni
Fasc. 7: Esposti vari
Fasc. 8: Domande di impiego e di lavoro
Fasc. 9: Polizze comulative assicurazioni
Classe 4.
Fasc. 1: Progetto Acquario
Fasc. 2: Arredamento uffici
Fasc. 3: Riscaldamento
Fasc. 4: Gestioni speciali
Fasc. 5: Grande parco ponente
Categoria II: Finanza e ragioneria
Classe 1.
Fasc. 1: Impiegati fissi
Fasc. 2: Impiegati straordinari
Fasc. 3: Salariati
Fasc. 4: Enti assistenziali e assicurativi
Fasc. 5: Cessione stipendi
Fasc. 6: Decreti legge
Fasc. 7: Mansioni e trasferte e indennità di carica
Classe 2.
Fasc. 1: Economato
Fasc. 2: Acquisto stampati e cancelleria
Fasc. 3: Inventario beni mobili e immobili
Fasc. 4: Debiti e crediti
Fasc. 5: Contratti e cauzioni
Fasc. 6: Abbonamenti
Fasc. 7: Circolari varie
Fasc. 8: Associazione Italiana Aziende di Soggiorno Roma
Classe 3.
Fasc. 1: Bilanci di previsione
Fasc. 2: Conto consuntivo
Fasc. 3: Spese su fondi a calcolo
Fasc. 4: Verifiche di cassa
Fasc. 5: Storno di fondi
Classe 4.
Fasc. 1: Contabilità spiaggia
Fasc. 2: Contabilità Imposta Soggiorno
Fasc. 3: Contabilità Gestioni varie, tennis, camping
Fasc. 4: Mutui
Fasc. 5: Contabilità Palazzo del Turismo, Locazione negozi vari; Camping Cesenatico, locazione negozi
Fasc. 6: Pubblici spettacoli, ILOR
Fasc. 7: Esattoria, Tesoreria, Anticipazioni di Cassa
Fasc. 8: Gestione Aeroporto di Forlì, Gestione Aeroporto di Rimini
Fasc. 9: Fatture varie
Fasc. 10: Imposte, INVIM e condono
Fasc. 10bis: Assicurazioni
Fasc. 11: Consorzio Ferrovia Cesenatico-Rimini
Fasc. 12: Consorzio Provinciale Ricerche Idriche Sottomarine
Fasc. 13: Spese anticipate per conto terzi
Categoria III: Esercizi alberghieri
Classe 1.
Fasc. 1: Esercizi alberghieri; Autoservizi; Orari FF.SS.
Fasc. 2: Statistica villeggianti
Fasc. 3: Variazioni di categoria
Fasc. 4: Affittacamere
Fasc. 5: Esercizi pubblici in genere; Rumori
Fasc. 6: Attestati di soggiorno; Informazioni alberghi
Fasc. 7: E.P.T.; E.N.I.T.
Fasc. 8: Mutui alberghieri
Fasc. 9: Reclami alberghieri
Fasc. 10: Case per ferie
Fasc. 11: Colonie, soggiorni, camping
Categoria IV: Spiaggia
Classe1.
Fasc. 1: Autorità marittime, Locamare
Fasc. 2: Enti vari
Fasc. 3: Commissione assetto balneare
Fasc. 4: Concessioni governative
Fasc. 5: [manca]
Fasc. 6: Erosioni, inquinamento
Fasc. 7: Sorveglianza, Estrazione sabbia
Fasc. 8: Regolamento spiaggia
Fasc. 9: Servizi autorità
Fasc. 10: Pareri, autorizzazioni, esposti, informazioni
Fasc. 11: Piazzale G.Marconi, Boschetto, Bagno Azienda
Fasc. 12: Pubblifono
Classe 2.
Fasc. 1: Canone allo Stato
Fasc. 2: Gestione spiaggia
Fasc. 3: Tariffe spiaggia
Fasc. 4: Nuovi canoni
Fasc. 5: Posteggio mosconi
Fasc. 6: Convegni Aziende (spiaggia)
Classe 3.
Fasc. 1: Bagni pubblici (Capoluogo, Villamarina, Tagliata)
Fasc. 2: Colonie marine
Fasc. 3: Arenili
Fasc. 4: Friggitorie
Fasc. 5: Associazione bagnini
Fasc. 6: Spiaggia ponente
Fasc. 7: Ambulanti
Categoria V: Lavori pubblici
Classe 1.
Fasc. 1: Lavori in genere
Fasc. 2: Piante
Fasc. 3: Attrezzature sportive azienda
Fasc. 4: Palazzo del Turismo (varie)
Fasc. 5: ParereFfasc. 6: Servizi di interesse pubblico, Museo Centro Storico, Direzione
Categoria VI: Stampa e propaganda
Classe 1.
Fasc. 1: Agenzie di viaggio
Fasc. 2: Esposizioni in Italia e all'Estero
Fasc. 3: Riviste, giornali e pubblicazioni, abbonamenti
Fasc. 4: Richieste varie e materiale di propaganda
Fasc. 5: Pubbliche relazioni (E.N.I.T.) e circolari
Fasc. 6: Materiale fotografico, pieghevoli, documentario
Fasc. 7: Delfini, acquario del mare
Fasc. 8: Proposte pubblicità
Fasc. 9: Pubblicità aderita e pubblicità collettiva
Categoria VII: Manifestazioni
Classe 1.
Fasc. 1: Manifestazioni varie
Fasc. 2: Convegni, gite, festeggiamenti
Fasc. 3: Sala mostre, Galleria d'Arte "Il Bragozzo"
Fasc. 4: Richieste contributi per manifestazioni


codice interno: 269 - 001.006