La serie č costituita da un unico registro, ripartito in corrispondenza in arrivo e corrispondenza in partenza.
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Nella corrispondenza in arrivo sono registrati: numero di protocollo; data dell'arrivo; ufficio o persona che scrive; data e numero; allegati; oggetto. Nella corrispondenza in partenza sono registrati: data della partenza; ufficio o persona a cui si scrive; allegati; oggetto.