I verbali di chiusura dell'esercizio finanziario, sottoposti al controllo della Prefettura, erano compilati alla presenza del Presidente dell' ECA, assistito dal Segretario, nell'ufficio del Tesoriere, ove si procedeva alla chiusura della cassa e si prendeva atto delle risultanze, che dovevano coincidere con le risultanze del Giornale di cassa tenuto dal Tesoriere. Nel verbale di chiusura dell'esercizio finanziario erano registrati i residui attivi (da incassare) degli esercizi precedenti e venivano riassunte tutte le voci di entrata ed uscita dell'ente, ripartite per classificazione (titolo, capitolo, articolo). Il verbale si chiudeva con una tabella riassuntiva firmata dal Presidente e dal Segretario dell'ECA.