Nei registri che compongono la serie per ogni reversale o mandato sono indicati: il numero d'ordine progressivo; la data di emissione; il titolare del mandato o della reversale; la descrizione degli articoli (soccorso invernale, assistenza generica, indennità di missione, ecc.); l'amministrazione (se di competenza o residuo); il riferimento al mastro e i movimenti di cassa della tesoreria.