Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Ogni fascicolo riporta in testa alla copertina il nome dell'Associazione, Comitato provinciale di Forlì, il nome della Sezione, la sede della stessa, Presidente e componenti del Consiglio, sindaci revisori, iscritti e tesserati alla sezione al 31 dicembre dell'anno relativo al conto consuntivo, tesseramento.
All'interno si conserva la Relazione morale e finanziaria presentate all'Assemblea dei soci. E' riportato il movimento di cassa distinto in entrate e uscite con le diverse voci, come segue:
- entrate: tessere vendute, bollini venduti, distintivi venduti, contributo del Comitato, elargizioni dai soci, interessi maturati nei libretti di risparmio, incassi su vendite targhe, ed altre eventuali
- uscite: acquisto tessere, bollini e distintivi, spese postelegrafiche, cancelleria, sussidi ai soci, altre forme di assistenza ai soci, acquisto targhe funerarie, onoranze caduti e cerimonie patriottiche, altre eventuali.
Sul retro del fascicolo è riportato il patrimonio della sezione al 31 dicembre di ogni anno e le giacenze.

I consuntivi venivano inviati dalle Sezioni al Comitato provinciale che li esaminava ed approvava e ne restituiva copia alle Sezioni con le risultanze (entrate, uscite, rimanenze di cassa) e con eventuali osservazioni e richieste.

criteri di ordinamento
Le buste originali esistenti riportano la classifica 6N corrispondente ai bilanci consuntivi delle Sezioni provinciali.
Le buste sono numerate e riportano all'esterno i nomi delle Sezioni di cui si conservano i bilanci consuntivi. In diversi casi alcune Sezioni indicate sulla costa delle buste, sono state in un secondo momento sciolte e non si conserva pertanto alcuna documentazione all'interno.
I fascicoli con i conti consuntivi per la medesima Sezione erano spesso presenti all'interno di buste differenti. Si è scelto, in fase di riordino, di raggrupparli in ordine cronologico per singola Sezione.


codice interno: 277 - 001.019