La serie si compone del carteggio del Comune, classificato secondo un titolario su due livelli: categorie e classi.
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Per gli anni 1940 - 1942 il carteggio è estremamente lacunoso.
criteri di ordinamento Le quindici categorie in cui si articola il titolario corrispondono a quelle del titolario denominato "Astengo", mentre vi sono numerose differenze nelle classi. Si riscontrano parziali variazioni negli anni 1944, 1945, 1947, 1951, 1967. Per la descrizione della documentazione relativa a questa serie si sono considerate unità archivistiche le diverse categorie di ogni anno e, nelle descrizioni di ciascuna unità, vengono riportate le classi della documentazione effettivamente presente per ciascuna categoria, classi che corrispondono ognuna ad un sottofascicolo; il nome delle classi - non riportato sui fascicoli - è attribuito. Dall'anno 1954 all'anno 1966 la classe 8 della categoria I "Amministrazione" è condizionata in una busta a parte e contiene estratti delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, così come accade per la classe 5 della stessa categoria dall'anno 1967 all'anno 1970. Per l'anno 1954 la categoria V "Finanze" è condizionata in due buste, una per la classe 1 e l'altra per le classi 2-10.
Il carteggio è ordinato sulla base del seguente titolario:
Categoria I - Amministrazione Classe 1. Ufficio Comunale 2. Archivio 3. Economato 4. Elezioni amministrative - Liste - Riparto consiglieri per frazioni 5. Sindaco - Assessori - Consiglieri 6. Impiegati - Inservienti - Personale avventizio, ecc. 7. Locali per gli uffici 8. Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio - Deliberazioni 9. Cause - Liti - Conflitti riguardanti l'Amministrazione comunale 10. Andamento dei servizi amministrativi 11. Inchieste 12. Istituti diversi amministrati dal Comune
Categoria II - Opere pie e beneficenza Classe 1. Congregazione di carità - Opere pie - Monti frumentari - Monti di pietà 2. Ospizi - Ricoveri di mendicità - Indigenti inabili al lavoro 3. Brefotrofi - Orfanotrofi - Esposti - Baliatici 4. Società operaie e di mutuo soccorso - Sussidi 5. Lotterie - Tombole - Fiere di beneficenza, ecc.
Categoria III - Polizia urbana e rurale Classe 1. Personale - Guardie municipali - Guardie campestri - Facchini ecc. 2. Servizi - Regolamenti
Categoria IV - Sanità ed igiene Classe 1. Ufficio sanitario - Personale 2. Servizio sanitario 3. Epidemie - malattie contagiose - epizoozie 4. Sanità marittima - Lazzaretti 5. Igiene pubblica - regolamenti - macello 6. Polizia mortuaria - Cimiteri, ecc.
Categoria V - Finanze Classe 1. Proprietà comunali - Inventari dei beni mobili e immobili - Debiti e crediti 2. Bilanci - conti - contabilità speciali - verifiche di cassa 3. Imposte, tasse, diritti - Regolamenti, tariffe e ruoli relativi 4. Dazi 5. Catasto 6. Privativa 7. Mutui 8. Eredità 9. Servizio di esattoria e tesoreria
Categoria VI - Governo Classe 1. Leggi e decreti - Gazzetta ufficiale - Calendario generale dello Stato - Fogli degli Annunzi legali - Circolari 2. Elezioni politiche - Liste 3. Feste nazionali, commemorazioni, ecc 4. Azioni di valore civile 5. Concessioni governative
Categoria VII - Grazia, giustizia e culto Classe 1. Circoscrizione giudiziaria - Pretura - Tribunale - Corte di Assise 2. Giurati 3. Carceri mandamentali 4. Conciliatore - Vice-conciliatore - ufficio 5. Archivio notarile 6. Culto
Categoria VIII - Leva e truppe Classe 1. Leva di terra e di mare 2. Servizi militari 3. Tiro a segno 4. Caserme militari
Categoria IX - Istruzione pubblica Classe 1. Autorità scolastiche - Insegnanti 2. Asili d'infanzia e scuole elementari - Monte pensioni 3. Educatori comunali 4. Ginnasi - Convitti 5. Licei 6. Scuole tecniche 7. Università 8. Istituti scientifici - Biblioteche - Gallerie - Musei, ecc.
Categoria X - Lavori e servizi pubblici - Poste - Telegrafi - Telefoni Classe 1. Strade - Piazze - Costruzione e manutenzione 2. Ponti 3. Illuminazione 4. Acque e fontane pubbliche 5. Consorzi stradali e idraulici 6. Espropriazioni per cause di utilità pubblica 7. Poste - Telegrafi - Telefoni 8. Ferrovia 9. Ufficio tecnico 10. Restauro e manutenzione edifici 11. Porti - contributi
Categoria XI - Agricoltura, industria e commercio Classe 1. Agricoltura - Caccia - Pesca - Pastorizia - Bachicoltura - Malattie delle piante, ecc. 2. Industria 3. Commercio 4. Fiere e mercati 5. Pesi e misure
Categoria XII - Stato civile - Censimento - Statistica Classe 1. Stato civile 2. Censimento 3. Statistica
Categoria XIII - Esteri Classe 1. Comunicazioni con l'estero 2. Emigrati 3. Emigranti
Categoria XIV - Oggetti diversi Classe Unica In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella quindicesima.
Categoria XV - Sicurezza pubblica Classe 1. Pubblica incolumità 2. Polveri e materie esplodenti 3. Teatri e intrattenimenti pubblici 4. Esercizi pubblici 5. Scioperi e disordini 6. Mendicità 7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall'estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi - Informazioni e provvedimenti 8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S. 9. Contributo nella spesa delle guardie di città e casermaggio 10. Trasporto mentecatti al manicomio 11. Incendi e Pompieri