La serie è costituita dai registri di protocollo della corrispondenza in uscita e in entrata dell'ONMI di Conselice.
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Ogni registro è strutturato con fincature prestampate che sono: numero di protocollo, descrizione delle lettere (suddivisa in: 1 Data della lettera, 2 Numero, 3 Data dell'arrivo), ufficio o persona che scrive, oggetto, classificazione per le "Lettere ricevute"; data, ufficio o persona cui si scrive, oggetto, classificazione del carteggio (suddivisa in: 1 Categoria, 2 Specialità, 3 Pratica, 1 Numeri precedenti, 2 Numeri susseguenti) per le "Lettere spedite"