Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

L'Archivio conserva: Statuto e regolamenti interni, carteggio classificato, ordinato cronologicamente o per argomento, contabilità, scritture private relative agli affitti di fondi di proprietà della Congregazione.
Sono presenti, inoltre, i registri dei ruoli delle entrate delle Opere pie che la Congregazione di Carità gestiva

criteri di ordinamento
Una preliminare analisi della documentazione che costituisce l'Archivio della Congregazione di carità, ha permesso l'individuazione di sette serie archivistiche e delle relative sottoserie.
Alle unità di condizionamento è stato attribuito un numero 1 a 21; successivamente si sono analizzati i singoli fascicoli, riportando ciascuno alla propria serie di appartenenza; quando la documentazione si presentava non fascicolata, si è provveduto alla fascicolazione, seguendo funzioni e competenze dell'ente, ordinando poi la documentazione cronologicamente all'interno del fascicolo stesso.
Le schede di ogni unità archivistica sono costituite dai seguenti campi: titolo, estremi cronologici, consistenza e collocazione. Quando necessario, è stato compilato anche il campo "Contenuto".
Per le unità che costituiscono la serie "Carteggio ordinato secondo il titolario" (solo per il 1867), è stato indicato anche il Titolo (I, II, III).


TAVOLA DELLE ABBREVIAZIONI

b. / bb. = busta / buste
fasc. / fascc. = fascicolo / fascicoli
n. / nn. = numero / numeri
opusc.= opuscolo

storia archivistica
Non avendo notizie precise della storia archivistica di questo Archivio, possiamo soltanto riferire che ha seguito nel tempo le vicende dell'Archivio Comunale di Conselice.
Il 20 aprile 2004 la Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna autorizzava il trasferimento dell'Archivio storico dal terzo piano dello stabile comunale al fabbricato vicino al Palazzo comunale, inaugurato nel 2001.
Successivamente, la documentazione comunale fino al 1897 e con essa quella degli archivi aggregati venivano trasferiti presso i locali restaurati.
Una parte dell'Archivio Storico Comunale e di alcuni archivi aggregati (Opera pia Jus Pascendi, Opera Pia Tarlazzi, ONMI, Patronato scolastico di Conselice, UNRRA) sono oggi conservati nel sottotetto del Palazzo Comunale, sede anche dell'Archivio di Deposito.
Sempre nel 2004, venivano redatti un Elenco di consistenza e un Elenco topografico dell'Archivio comunale, aggiornati successivamente nel 2009.
La documentazione dell'Archivio Comunale è stato più volte oggetto di scarti, dai quali è sempre stata esclusa quella della Congregazione di Carità


codice interno: 346 - 001.003