La serie è costituita da 4 registri, sui quali sono stati repertoriati gli atti ricevuti dalla Municipalità di Villafranca, dal 1810 al 1813.
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criteri di ordinamento I registri erano stati condizionati in un pacco dagli archivisti Gaddi e Ceretti, che li avevano accorpati a due registri pertinenti alla Municipalità di Casare, ora ricollocati nel fondo di origine.
informazioni sul contesto di produzione Nel mese di ottobre 1810, il Prefetto del Dipartimento del Panaro nelle Municipalità, in seguito a una visita effettuata presso diverse Municipalità, aveva rilevato la scorretta adozione del registro di protocollo "formato a tenore di modula arbitraria" e aveva inviato al sindaco di Villafranca istruzioni sul modo di redigere il registro; l'obbligo dell'adozione e della corretta compilazione del protocollo venne reiterato in una lettera del Vice Prefetto del Distretto 2° del 9 maggio 1811.
storia archivistica Sebbene il sistema protocollo-titolario fosse stato introdotto dalla legislazione francese già nel 1803, per la Municipalità di Roncaglio di Sotto non sono pervenuti i registri più antichi.