La serie copre l'ampio arco temporale dal 1866 al 1970 ed è costituita da una specifica tipologia documentaria: i contratti e le convenzioni stipulate dal Comune di Fiorenzuola d'Arda, rappresentato dal suo Segretario comunale.
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I contratti sono stipulati tra il Comune e privati cittadini o ditte e abbracciano un'ampia casisitica; le convenzioni hanno come obiettivo l'offerta di un servizio di pubblica utilità e riguardano, ad esempio, il servizio di erogazione dell'energia elettrica e della pubblica illuminazione, la gestione della raccolta e dello smaltimento dei rifiuti, la posa delle condutture e degli allacciamenti al gas metano, i trasporti funebri. Si segnala che, spesso, esiste del carteggio allegato.