La serie è costituita dai repertori degli atti di Amministrazione soggetti a registrazione e ricevuti dal Segretario comunale.
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Con regolarità sono riportati i seguenti dati: data e luogo dell'atto e dell'autenticazione, natura dell'atto (convenzione, contratto), cognome e nome delle parti (Comune di Fiorenzuola Arda e cittadini, ditte, enti), indicazione sommaria dei beni e loro prezzo, visto prefettizio, importo della tassa o marca di registrazione, nota di registrazione.