La serie copre l'arco temporale dal 1862 al 1970 e comprende i fascicoli personali dei dipendenti dell'amministrazione comunale di Fiorenzuola d'Arda.
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La documentazione dei fascicoli personali, pur nella diversità delle mansioni lavorative ricoperte dai dipendenti, si presenta abbastanza omogenea e ricorrente: restituisce infatti il percorso lavorativo e contributivo del dipendente dalla sua assunzione al suo pensionamento. Comuni a tutte le pratiche conservate, si segnalano in particolare gli atti per l'assunzione, la nomina, il licenziamento, il trattamento economico, la classificazione di merito, il trattamento previdenziale con il versamento dei contributi, la contabilità, gli stati di servizio e le pratiche per la liquidazione della pensione. Nella serie rimane traccia del personale sanitario (medici, ostetriche e veterinari), di quello scolastico (maestri, insegnanti e bidelli), di quello tecnico (stradini) e delle guardie municipali.