La serie raccoglie tutta la principale documentazione contabile originale prodotta per l'amministrazione della Congregazione di carità fiorenzuolana (bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati di spesa, reversali di incasso e bollettari), raccolta assieme - come era prassi frequente presso gli enti assistenziali di non grandi dimensioni - all'interno di un unico fascicolo per ciascun esercizio annuale di bilancio.
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In particolare va sottolineato come fino all'esercizio dell'anno 1925 questi fascicoli contengano effettivamente soltanto la contabilità generale dell'amministrazione della Congregazione di carità e del legato Villa (lascito dotale compiuto dal sacerdote fiorenzuolano con il suo testamento del 1651 e affidato alla Congregazione stessa fin dall'atto dell'istituzione di questa), perché la contabilità degli altri legati pii dotati di patrimonio proprio e amministrati da questo ente veniva tenuta separatamente per ciascuno di essi in fascicoli annuali organizzati alla stessa maniera; a partire dall'esercizio dell'anno 1926 questa diviene invece l'unica serie generale di contabilità dell'ente, al cui interno i patrimoni dei legati continuano a figurare separatamente ma come semplici partite di bilancio.