La serie raccoglie tutta la principale documentazione contabile originale (bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati di spesa, reversali di incasso e bollettari) prodotta per l'amministrazione del patrimonio del pio legato Cecilia Maldea Gallerati (lascito dotale compiuto da questa benefattrice con il suo testamento del 1818 e affidato alla Congregazione stessa fin dall'atto dell'istituzione di questa).
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criteri di ordinamento Tutti questi atti, come era prassi frequente presso gli enti assistenziali di non grandi dimensioni, si presentano raccolti all'interno di un unico fascicolo per ciascun esercizio annuale di bilancio; cị vale peṛ fino all'esercizio dell'anno 1925 compreso, ultimo anno la contabilità dei legati pii dotati di patrimonio proprio veniva tenuta separatamente, mentre a partire dall'esercizio dell'anno 1926 i patrimoni dei legati passano a figurare come partite di bilancio separate all'interno dell'unica serie di "Contabilità" della Congregazione di carità fiorenzuolana.