La serie raccoglie i registri prodotti per la protocollazione sintetica degli atti prodotti o ricevuti dall'ente, con la registrazione di: data e numero di protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. La prassi della protocollazione appare essere stata sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente rilevanti o soggettivamente più importanti, mentre la corrispondenza coeva non riflette in alcun modo tale pratica ed è stato conservata in ordine cronologico, organizzata per fascicoli annuali o per pratiche d'affari ritenute particolarmente rilevanti.